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EVENTI & CONGRESSI
La Fiera del Levante offre un prodotto completo e senza uguali
nel Mezzogiorno d´Italia, per dimensioni e versatilità degli spazi:
più di 30.000 metri quadri di superfici modulari che possono essere
utilizzate contemporaneamente ed allestite secondo le esigenze
organizzative e di immagine del cliente. Queste strutture ricettive
consentono di ospitare eventi complessi per 5.000 persone e oltre,
ma anche riunioni aziendali, piccoli seminari, eventi musicali,
sfilate di moda.
Il servizio completo di organizzazione congressuale comincia fin
dalla fase pre-evento e si estende per il post-congresso ai bilanci
conclusivi, gestione del budget ed ufficio stampa inclusi. La
fornitura di attrezzature e servizi spazia dall´interpretariato
alle più sofisticate apparecchiature tecnologiche in grado di
rendere ogni congresso un evento memorabile. La Fiera del Levante
trasferisce all'ospitalità ed al supporto delle organizzazioni
congressuali tutto il know-how che deriva da oltre 70 anni di
esperienza nella gestione di eventi complessi. La Fiera è in grado
di mettere a disposizione strutture e gli spazi dalle caratteristiche
esclusive: " parcheggi interni per oltre 5000 autoveicoli; " competenze
organizzative per risolvere qualsiasi problema di movimentazione
e allestimento; " facilità di collegamenti: il quartiere è ben
servito dai mezzi di trasporto pubblici, è vicino alla grande
viabilità, a 10 minuti dall'aeroporto Bari Palese, e a soli 2
km dal centro della città; " capacità ricettiva: la Fiera ha rapporti
consolidati con le principali strutture alberghiere della città
e della provincia. " posizione baricentrica rispetto alle più
rinomate località turistiche pugliesi, mete ideali nei programmi
per gli accompagnatori o per educational in appendice del congresso.
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Spazio 7
E' il top dell'offerta congressuale della Fiera del Levante:
una sala di grande impatto, che dispone
di 1.600 posti a sedere configurati a platea. Per capienza,
dotazioni e funzionalità, non ha uguali nel Mezzogiorno. Spazio
7 è la soluzione ideale per una plenaria di prestigio. Grazie
alla sua modularità ed alla sua ampiezza, può anche trasformarsi
nel contenitore che integra il momento assembleare con l'esposizione,
il catering, lo spettacolo. Di recente realizzazione, è dotato
di tutte le più aggiornate tecnologie di supporto alle attività
ricettive e congressuali.
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Auditorium 150
In una delle aree più suggestive della Fiera del Levante,
a poca distanza dalla fontana monumentale, si trova il Padiglione
150 il cui Auditorium presenta tutte le più avanzate dotazioni
tecniche. La capienza della platea, da 150 posti, può essere
aumentata grazie al collegamento audio-video con l'attigua
sala da 100 posti, attrezzata con un maxischermo.
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Palazzo del Mezzogiorno
Il Palazzo del Mezzogiorno, imponente e pregevole costruzione
che sorge appena varcato l'ingresso Orientale della Fiera
del Levante, costituisce un Centro congressi integrato,
immediatamente raggiungibile all'interno del quartiere,
dotato di comodi parcheggi a raso e articolato in quattro
Sale, le cui caratteristiche sono in grado - prese singolarmente
o integrate l'una all'altra - di soddisfare le esigenze
organizzative di meeting e convegni fino a 1.000 partecipanti.
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Sala Tridente
Collocata al piano terra, è la più ampia del Palazzo del
Mezzogiorno. Posizione e dimensioni ne fanno una struttura
(con 518 posti a sedere) estremamente versatile, da destinare
indifferentemente all'impiego congressuale o per ospitare
attività pubbliche di spettacolo. Uno dei pregi della Sala
Tridente consiste nella versatilità di utilizzo, che ne
consente l'impiego per sessioni plenarie di prestigio in
congressi di medie dimensioni, ne fa la sede ideale per
concerti ed eventi spettacolari, ma la rende perfetta anche
per riunioni con numero più contenuto di partecipanti che
richiedano l'abbinamento con gli esclusivi vantaggi di questa
location: la vicinanza con l'ingresso della Fiera del Levante;
la disponibilità di parcheggi e di ampie vie d'accesso e
di deflusso; l'inserimento nel Palazzo del Mezzogiorno che
consente di integrare in un unica e importante struttura
tutte le funzioni ed i servizi connessi allo svolgimento
di un evento.
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Sala Levante
Posta accanto alla Sala Tridente, ha struttura modulabile,
un aspetto accogliente e prezioso sottolineato dalla pavimentazione
in parquet e può soddisfare le esigenze dei committenti
che vanno da un minimo di 60 posti ad una configurazione
massima da 120. La Sala Levante abbina alla presentazione
di pregio il vantaggio della versatilità. Impiegata da sola
garantisce anche ad eventi dal numero contenuto di partecipanti
il prestigio della collocazione nel Palazzo del Mezzogiorno
con i vantaggi relativi all'accessibilità diretta attraverso
l'ingresso orientale della Fiera del Levante e agli ampi
parcheggi circostanti. In abbinamento con gli spazi attigui,
è l'habitat ideale per le diverse attività connesse ad un
evento, come sessioni collaterali, seminari, riunioni di
gruppo, ma anche piccoli eventi spettacolari e sfilate di
moda. Nell'ampia antisala c'è tutto lo spazio necessario
per l'attività di segreterie organizzative, desk e quant'altro
occorra al servizio delle manifestazioni che si svolgono
all'interno; gli stessi spazi possono accogliere un servizio
di ristorazione a buffet.
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Sala De Tullio
Al primo piano del Palazzo del Mezzogiorno, la sala De
Tullio ben si presta ad accogliere eventi che non richiedano
un elevato affollamento. Dotata di una capiente antisala,
che può accogliere tanto una reception quanto un servizio
di ristorazione, la Sala De Tullio ospita sino a 150 convegnisti.
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Sala Fitto
E' uno spazio di dimensioni più contenute, che ha nella
polivalenza la sua caratteristica migliore. 60 i posti a
sedere in uno spazio che, per conformazione e dotazioni,
è idoneo ad accogliere piccoli meeting e seminari.
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GRANDI EVENTI
Padiglioni 3-7-9-11
I Padiglioni 3-7-9 e 11 della Fiera del Levante
si prestano particolarmente a trasformarsi in sale per seminari,
congressi, cene, conventions, concerti. Possono essere sia utilizzati
singolarmente che, grazie alla loro ubicazione, come spazio unico
senza soluzione di continuità.
| Padiglioni - Pavilions |
3
|
9
|
11
|
Spazio 7
|
Totale
|
| Capienza massima a platea Maximum capacity -
theatre style |
1000
|
1200
|
1200
|
1600
|
5000
|
| Struttura divisibile in sale Open space - set-up
as separate rooms possible |
X
|
X
|
X
|
X
|
-
|
| Superficie lorda (mq) Surface area (sq.mt.)
|
3.263
|
3.693
|
4.782
|
2.213
|
13.951
|
| Altezza soffitto (m) Ceiling (mt)
|
4,50
|
6,80
|
8,75
|
10,00
|
-
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Padiglioni 17-18-19-20
Questo gruppo di padiglioni, collegati tra loro, offre la soluzione
ideale per ospitare eventi complessi: è possibile disporre di
una sala per sessioni plenarie con capacità di 2000 posti (nel
Pad. 18) e spazi contigui adibiti a sale di dimensioni più contenute.
| Padiglioni - Pavilions |
17
|
18
|
19
|
20
|
Totale
|
| Capienza massima a platea Maximum capacity -
theatre style |
6.00
|
2.000
|
1.500
|
1.500
|
5.600
|
| Struttura divisibile in sale Open space - set-up
as separate rooms possible |
X
|
X
|
X
|
X
|
-
|
| Superficie lorda (mq) Surface area (sq.mt.)
|
1.200
|
4.768
|
4.772
|
4.285
|
15.025
|
| Altezza soffitto (m) Ceiling (mt)
|
6,00
|
20,00
|
10,00
|
8.90
|
-
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ORGANIZZAZIONE PROFESSIONALE DI EVENTI
La Fiera del Levante rivolge ad enti, aziende, ordini professionali,
istituzioni scientifiche e associazioni l'offerta full service
di organizzazione congressuale. L'ampiezza, la modularità
e l'assoluta funzionalità degli spazi offerti dalla Fiera
del Levante trovano un complemento ideale nel servizio di
segreteria organizzativa che supporta il Comitato organizzatore
di ogni tipo di evento. La Fiera del Levante vanta l'esperienza
e le competenze che derivano da oltre 70 anni di attività
di realizzazione e gestione di manifestazioni. Ecco i servizi
di organizzazione congressuale offerti dalla Fiera del Levante.
- Segreteria organizzativa
- Prenotazioni alberghiere
- Accoglienza e transfer
- Hostess e interpretariato
- Servizi tecnici congressuali
- Programmi per gli accompagnatori
- Servizi di grafica e tipografia
- Serate di gala ed eventi speciali
- Ricerca sponsor e testimonial
- Produzione abstract, relazioni, informazione in tempo
reale stampata e via internet
- Ufficio stampa
- Gift service per ospiti, partecipanti e relatori
- Gestione budget
La Fiera del Levante offre un'assistenza professionale
completa che va dalla gestione pre-evento alla rendicontazione
economica finale ed all'analisi dei feedback di comunicazione.
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